400电话已经成为公司服务的重要入口,对于客户来说,选择拨打400电话更加方便快捷。但一些不规范的操作,却容易让客户望而却步。原本的“关口前移”计划变成“关口后移”了。如何让更多的客户选择通过400电话与我们联系?以下是几个妙招:
当客户通过400电话联系某家公司时,最让客户觉得不满意的,便是长时间的等待。因此,为了提高客户满意度,一定要全面完善400电话的转接服务,加速转达速度。同时,也要多设备备选,防止电话卡线。
为了提高业务咨询效率、让客户快速了解问题并得到解决,可以设置质询前导流程,预先了解客户电话来电目的及问题,避免出现若干重复询问,同时也缩短了400电话宣传时间。通过这种设置,能够达到即使客户拨打电话未寻求帮助,也能搜集到有效信息的效果。
在现今商业环境下,客户体验感的重要性越来越受到代理商的关注,能够快捷、专业、质量可靠解决客户的疑问,是打造品牌形象的重要途径之一。因此,倡导公司员工尽可能做到“服务第一”,提出问题具有针对性、专业性,回答问题要有解决性和满意度的反馈,保证在不断提高商业竞争中形成竞争优势,让客户的体验感更高。