什么是400电话?
400电话是指以“400”开头的电话号码,该号码可以在全国范围内通用,无论是座机还是手机都可以拨打。因为这个号码的独特性,所以企业和客户都喜欢使用它。而如今越来越多的企业通过此号码来为客户提供售前、售后服务,并且随着市场的发展,通话质量和服务效果也不断地提高,成为现代商务通讯的不可或缺的一部分。
400电话怎么区分渠道?
对于企业而言,能够正确判断来电渠道非常重要,因为这样才能更好地分析渠道数据,优化营销方案,提升营销效果。然而如何对接收到的来电进行渠道区分却是一个非常大的挑战。以下是一些方法:
- 电话交互方式:400电话的呼入渠道非常多种多样,可以是网站、微信公众号、小程序、广告、短信等多个渠道,因此首先应该通过电话交互方式来判断来电渠道。
- AI语音识别:人工智能技术的发展,能够为企业提供更多的解决方案。通过AI语音识别技术,可以在电话接通的一瞬间捕捉信息,并对电话进行归类,从而快速地判断来电渠道。
- IVR语音导航:IVR语音导航是指将来电预设到不同的语音导航流程中,通过叮咚输入等方式依次向下导航,最后它将呼入内容发送到对应的业务人员。这个流程中可以设置不同的语音导航,即来自不同渠道的呼入将进入不同的流程,从而可实现来电渠道的区分。
400电话怎么利用区分的渠道数据?
企业得到来电渠道的区分数据后,首先要做的是建立渠道分析数据库,该数据库应当包含有来电时间、通话人员等多种信息,并且是一个动态的数据库,随着业务量的增大不断更新。下面是渠道分析数据库可以为企业带来的好处:
- 针对不同渠道推销不同产品:对于企业而言,建立渠道分析数据库就可以通过对不同渠道进行对比,找出不同渠道的优劣之处,从而针对不同渠道推销不同的产品,提升营销效果。
- 根据渠道预测来电性质:通过渠道分析数据库,可以预测不同渠道的来电性质。例如短信渠道可能有更多针对产品询价的来电,微信渠道可能有更多互动来电,因此在花式分配客服资源时,该数据库可用于预测不同渠道哪些呼入是最需要帮助的,并在人力分配时进行考虑。
- 人员管理:通过不断更新渠道分析数据库,可以对客服人员的质量进行客观评价,并且需要根据渠道数据对人员进行分配调整,使得客服人员的专业性提升,并提高对来电的处理效率和质量。