随着互联网时代的到来,企业越来越注重客服体验,为了扩大客户接触面,以及提高售前、售后服务质量,越来越多的企业开始引入400电话。 但是,在使用400电话的过程中,客户和企业均会遇到痛点,这些痛点不仅会损害企业形象,还会影响客户的使用体验。
400电话的痛点主要有以下几个方面:
由于客流量较大,有些企业的人工客服接听速度十分缓慢,客户甚至需要等待几分钟之久才能接通客服。这一点会影响客户对企业的信任感和购物体验,甚至会造成客户流失。
有些人工客服表达口音重,语速过快,甚至因为程序前置语音环节导致通话质量极差。这不仅让客户无法准确理解客服所说话语,而且会影响客户对企业的印象和信任感。
有些商家不仅关注销售,还会在电话中跟客户确认个人信息、种类和数量等细节问题,如果客户的购物频率已经高于平均水平,有可能被封杀,无法继续购买。这种机器人式的认证流程,一方面会让客户感到厌烦,另一方面对客户的隐私权也带来一定的风险。
为了提高客户体验,销售效果和企业形象,我们可以从以下几方面进行改进:
增加人员配备,开线路,加强培训,优化管理模式,都是加快接听速度的有效措施。通过进一步提高接通率,给客户一个快速反馈的体验,减少等待时间,提升客户信任度和满意度。
对客服人员进行严格的语音标准化培训,让其增加语音水平来减少口音重复的情况,提高语言表达清晰度和语速适宜性,增强与客户的沟通交流能力。同时也可以通过专业的技能培训来提高服务水平。
一方面,在交易之前尽量规避通过电话中做认证的环节,如银行卡号、支付密码等隐私内容可以通过网络来完成。另一方面,认证流程可以有有效的规则,避免因购买频率过高而被识别为异常用户被封杀的情况发生。
总之,400电话的痛点是企业在实践过程中必须面对,要积极探索解决的方法,以提升企业服务质量,扩大客户接触面,从而更好地满足客户需求,实现双赢的目标。