很多人都听过400电话,但是真要说400电话是什么,就没几个人讲的明白了。其实,400电话就是一种专为企业设计且应用于全国范围内的虚拟电话总机,现在被广泛用于各种行业的售前咨询以及售后投诉方面。400热线电话不仅能够加强消费者与企业之间的沟通交流,促进企业进步,更是企业实力与信誉的象征,所以很多公司都会申请400热线。那么,400电话申请需要哪些材料呢?下面就给大家仔细介绍下。
1、企业营业执照400电话申请仅向企业开放,所以申请400热线必须要提交的资料就是企业的营业执照,包括正(副)本扫描件。并且,根据审核要求,企业营业执照上的所有信息必须保证清晰可见,包括营业执照的名称、注册号码、有效期限等等。另外,申请办理400电话的时候,公司需要处于正常经营状态,营业执照在有效期内。如果公司正在办理营业执照变更等手续的话,需要提供原营业执照以及工商局出示的相关变更证明。
2、法人身份证企业法人是一个企业的代表,申请400电话还需要出具企业法人身份证及其复印件。身份证也必须在有效期内,复印件要保证文本内容清晰可见,不得有模糊、涂抹等情况。并且,身份证复印件需要加盖企业的公章。
3、经营许可证对于涉及到许可证、资质证或者其他审批文件的经营项目,比如销售名牌产品、票务订购等,企业还需向400电话申请公司提交有效的经营许可证或者是授权证明,这些资料上同样要加盖企业的公章,证明其效力。
4、400电话合同已经确定要办理400电话的企业,需要与400公司签订相关合同。合同上会注明400电话的一些基本功能以及400电话公司所要提供的服务。针对办理企业,会写明企业每年应缴纳的费用和需要履行的责任等。申请企业将合同交由法务审核之后,需要将加盖企业公章的合同一并提交给400电话申请公司。
5、多号证明原则上,一个企业只能办理一个400电话,如果企业需要用到多个号码,需要向400公司提交一份多号证明,证明上写清楚企业信息以及多个号码的实际用途,并在末尾加盖企业公章。只要提交的资料真实无误,400电话申请通过率极高,办理起来并不困难。