随着经济发展,各行业越来越重视客户服务的质量,基于这个需求,400电话应运而生。经过长期的发展,400电话已基本成为企业的标配设备,同时也是企业必不可少的通讯电话。那么,当我们创业开办公司需要申请400电话时都有什么流程呢?下面我就来简单讲解一下。
一、申请条件
首先,要知道,400电话申请是面向于各企事业单位客户服务的专用号码,只有公司或商家才能申请,个人用户无法申请。因此,申请400电话的必要条件是需要营业执照。400电话与手机和座机类似,只不过注册在公司名下,而手机和座机可以注册在个人或公司名下。
其次,申请400电话的企业,在全国企业信用公示系统中必须是查询正常的,不能有异常情况,如果公司处于异常状态,则无法申请400电话。
二、申请流程
1、选择运营商
目前400电话业务仍然属于三大运营商,中国移动、中国联通和中国电信,可以根据需求自行选择。但是需要注意的是,申请400号码并不直接适用于三大运营商,需要找代理商进行办理。特别需要注意的是,代理商的资格必须能够得到认证。有些代理商没有相关资质,办理电话后会遇到很多问题,损害了企业利益。
2、选择号码
电话号码是很重要的标识,选择一些朗朗上口、方便记忆的号码能够迅速让用户形成企业记忆,方便企业快速拓展用户群。通常,人们都喜欢选择一些吉利的或者有代表性的数字作为电话号码,选好号码后还需与运营商号段进行组合才能正常使用,中国移动号段为4001、4007;中国联通号段为4000、4006;中国电信号段为4008、4009。
3、准备资料
申请400电话的资料比较简单,通常在代理商的网站上都能找到相关要求。简单归纳就是公司的营业执照和办理人的身份证复印件,所需资料必须加盖公司公章,准备好后即可提交。
4、选择套餐
提交材料后,运营商通常会很快完成审批,之后就可以选择套餐并跟代理商签订相关的服务合同。企业应根据业务需求选择合适的套餐,同时应多加留意一些注意事项,避免造成浪费。
5、后台管理程序
号码激活后就附带相应的后台管理程序,登录程序检查各项功能是否正常,如没有问题,400号码即可投入正常使用。如后续遇到问题,需及时联系代理商处理。
以上就是400电话申请的步骤,总体不是很麻烦,只要按照步骤操作,就可以快速完成申请。