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400电话都是录音电话吗

文章出处:网责任编辑    2023-06-29 08:56:55   阅读:

400电话都是录音电话吗?——背后的真相

随着互联网和电子商务的发展,越来越多的企业选择使用400电话接听客户的电话咨询和投诉。然而,对于很多人来说,对于400电话,常常抱有一个误解,那就是认为400电话只是一个录音电话服务,而不是真正的人工服务。这种说法是正确的吗?下面让我们来揭开400电话真正的面纱。

400电话并非只有录音电话

首先应该明确的是,400电话并不是只有录音电话那么简单。虽然在不同的业务场景下使用400电话的方式和形式不尽相同,但是大部分时候,400电话实际上是由人来接听的。因为如果客户需要的只是一个置之不理、无法回馈和解决问题的录音电话,那么这种形式完全可以交给自动语音系统来完成,相对来说成本也会更低廉。但是,如果企业决定使用400电话接待客户,就必须要配备足够的人手,而不能完全依赖低效、面对问题逃避问题的自动语音系统。

400电话中咨询与投诉的分类接待

尤其是对于大型企业而言,若客户反映的是咨询性质的问题,通常会安排专门的客服人员进行回答。而如果遇到类似投诉、维权等问题,就需要径直转接到特定部门的客服人员。这类人工接待,即便采用了人工客服系统,也无法做到完全的自动化,必须由人的判断和处理来完成。因此,在这种情况下,直接进入人工服务状态,是严格履行服务承诺的必然需求,而不是为了省去人工成本而采用的措施,所以,400电话应该是为客户提供人工服务的平台,而非仅仅是一个录音电话服务。

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