无论你是在报纸上,还是在网络上,都经常会看到一些公司留下的400电话号码,我们需要知道的是,这种专门给公司用的号码是需要付费的,而不是免费使用的,来电者和接收者共同承担电话费用。尽管如此,大多数企业仍在办理400电话,毕竟,400电话对企业的业务发展有很大帮助。那么,如果一个企业想要进行400电话办理应该怎么做?下面我们来介绍一下。
1、选择400电话号码
在400电话办理时应该提前找到最适合你企业的套餐,套餐价格越高,可以在套餐中收到的呼叫越多,功能也越丰富。但平均而言,每次通话的费用也很低。因此,一般企业会选择连续三年支付套餐费,因为这样套餐价格会更便宜,可以为企业节省大量费用。在办理400电话的时候,还有一个很重要的就是要做好套餐的选择工作了,客户可以选择他看起来满意的号码,以确定套餐和电话号码。
2、合同签订和付款
在确定套餐和电话号码后,实际上还没有完成电话办理。除上述内容外,还需签署验收协议,其中规定了400电话的转接办理方式。也就是说,如果有人在拨打了这个号码以后,到底是谁会接听,以及如何接听,例如固定电话或移动电话,这需要明确。提交所有材料后,公司需要做的就是要提供相关的证件,其中就包括了营业执照和公司代表的相关个人证件,如果没有这些证件,就无法办理,之后将资料提交给400电话接线员,以确保所有手续合理合法。然后根据原始合同支付你选择的套餐。
3、等待开通
在等待所有手续完成后,你必须进入等待开通阶段。一般来说,它可以在3个工作日内开通。如果在3天内未开通,一般来说都不会超过一个礼拜。可以说,开通效率仍然很高。400电话办理没有特定的地区划分,这在全国很常见,因此可以在任何地方办理,而不考虑地区之间的麻烦。
400电话办理流程可以说是非常方便的,对于企业来书,首先需要做的就是选择他们需要的套餐,然后双方签订合同,最后支付开通费。如果企业对整个流程不太了解,可以找一个运营商或代理来办理,这会更容易。