400电话在2004年的时候开始出现,发展至今已有18年的历史。大众对400电话的认知度已经非常清楚了,使用400电话的企业也是越来越多。市场经历了萌发期和发展期,现在可以说是爆发期,市场的需求不断扩大,增长速度越来越快。如今在我国,无论是外企还是私企,我们所了解的各行业知名企业,没有一个不把400电话作为标配,‘没有400电话,就没有生意’成为大家的共识。事实上,400电话对于企业来说不单单是一个简单的电话号码,还具有以下的主要功能。
1、 IVR语音导航功能
IVR语音导航是什么呢?通俗一点来说,就是用户在拨打400电话时,所听到的“咨询** *问题请按几“转人工客服请按几”之类的导航提示音,说的就是这个通过语音来进行导航的功能。企业客服人员能够借助这个功能来大大提高自己的工作效率。
2、来电录音功能
400电话的通话录音功能是人工客服人员在进行每一次通话的时候,其通话内容都会被400电话后台系统自动保存下来。通话结束后,可以自己登录管理后台进行下载。这个功能不仅能够帮助企业将一些关键的语音数据保存下来,还可以用来对公司客服人员的服务态度和业务掌握情况进行考察,从而对员工的工作进行客观公正的评价。
3、彩铃
彩铃功能的作用是,当用户呼入400电话在等待的过程当中,会听到企业设置的一些带有企业介绍的欢迎词,比如“你好;欢迎致电* *公司”等。一个个性化的彩铃功能,能够让用户在拨打400电话时获得更好的体验。
4、数据统计功能
在400电话的后台系统里面,企业能够调取详细的通话记录(包括通话数量、通话时长等)、客户满意度、客户信息,等等。可以让企业更方便的管理自己的通话活动和客户资源。
5、客户留言功能
企业开通400电话的留言功能后,如果碰到400电话占线或者不是工作日,无法让人工客服接听电话的时候,400电话系统会自动提示客户可以进行留言。等到400电话没有占线或者是到了正常上班时间之后,通过400电话的后台记录,就可以查看用户的通话录音,方便客服人员进行处理或回电。
400电话的功能有哪些?不知道经过以上内容介绍之后,大家对这个问题是不是有了比较清楚的了解。也正是因为这些突出的功能,所以才会受认可。